會展策劃師:現代商業展覽的六大特點

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會展策劃師:現代商業展覽的六大特點

會展策劃師:現代商業展覽的六大特點 產品名稱:會展策劃師:現代商業展覽的六大特點
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【產品詳情】

一、 集聚特性

現代商展是同類企業、同類商品的集中展示,具有很強的集聚性、瞬時性、競爭性和輻射性。大型展會是搜集商業信息和尋求商機的最佳場所。展會期間,強手如林,同類公司互相學習,尋求合作,同時也互相摸底,互相較勁。

1、集聚性。展會是產業信息和同類產品在時間與空間上的集聚。由于專業買家和商品的高度集中,能迅速發現和傳遞諸如產品、價格、市場以及產業發展等方面的信息,這是展會區別于市場和大賣場的顯著特點之一。

買賣雙方的高度集中,必然帶來規模化效應。隨著國際貿易量的不斷擴大,國際商展也日趨大型化。為了滿足大型展會對展出場地的需要,各國紛紛加快大型、超大型展館的新建和改擴建速度。現在,國外新建的展覽中心,占地面積一般都超過100萬平方米,一些展覽中心城市的展館面積,動輒就達幾十萬平方米。我國也不甘落后,在短短幾年時間內,展館面積就翻了一番,一些業內專家驚呼“謹防過熱”!

現代商展的集聚特性,決定了會展產業與生俱來的都市型產業特征。因此,只有現代化大城市,才具備全球化產業分工、交流所需要的基礎設施,只有大城市才有足夠的產業與經濟規模,以資參與全球會展城市間的競爭。2010年上海世博會的主題是“Better city,Better life”。同樣,我們可以說“ Better C&E,Better city”(會展使城市更美好)。現代商展要求舉辦城市具備良好的配套設施,迫使城市基礎設施條件得以不斷改善,從而促進了城市的繁榮。

同時,展會地點集群化,也是現代商展集聚特性的另一表現形式。世界眾多會展名城和會展城市圈,多處于經濟發達地區。如法國巴黎、意大利米蘭、德國和美國的會展城市群等等。我國經濟的持續快速發展,使得三大城市圈也正在發展成為三大會展城市群。即以上海為中心的長三角地區,以北京為中心的環渤海地區,以香港、廣州為中心的珠三角地區。

2、瞬時性。對與會者而言,要在緊張的3-4天時間里,盡可能多地搜集對公司有用的商業信息,有時甚至要在幾分鐘之內作出決定,當場拍板,爭取與客戶簽約。

瞬時性使部分展覽用品具有“一次性”特點。因此,選擇展具要講求節約,充分考慮重復利用的可能性,并可節省運輸費用。

3、競爭性。展會競爭是面對面的競爭,是“真刀真槍”的競爭。其中有參展商品的競爭、宣傳的競爭、服務的競爭、技術的競爭,甚至包括國家之間、區域之間的競爭。競爭為專業買家和最終消費者帶來價廉物美的商品,對社會發展起到積極的促進作用。

同類商展之間也存在競爭。展會本身就是一種服務型產品。一些專業展覽會,德國能辦,美國也能辦,北京能做,上海也行。同類產品之間不可避免地會有競爭。同類商展在不同地點、不同時期輪番舉辦,各個展會在規模、創意、服務等方面的競爭日趨激烈。

4、輻射性。集聚性與輻射性相輔相成,強聚集性必然對應強輻射性。成功的展會都有著較強的輻射能力。

二、前沿特性

展覽就是展示最新的商品和技術。新材料、新技術的大量運用,使現代展會與時俱進,極富科技、時尚和前瞻特征。

1、科技性。參展商品是否受買家青睞,很大程度上要看原材料和生產工藝科技含量的高低。同時,一個展會是否成功,又在很大程度上取決于業內頂尖企業的出席率,取決于業內最新技術、最新信息展示和發布的多寡。產品更新換代頻繁的IT、汽車、航空等專業展種,其科技性表現得更為突出。

另一方面,越來越多的大型國際展覽自身的科技水平就很高,其中尤為重要的是現代信息技術的運用。電子識別系統、網上登記、聲光電結合布展技術等,已被廣泛采用。

2、時尚性。展會具有展示時尚、引領時尚的功能。歷史告訴我們,展會往往成為引領世界潮流的新產品“橫空出世”的最佳舞臺。蒸汽機、電動機、海底電纜、飛機、汽車、無線電通訊、裝配式建筑、可視電話、GPS全球定位系統等許多改變人類生活的重要產品,都是從大型展會走向世界的。

推陳出新是人類的健康心理和追求。展會滿足了人們的求新、求異。新穎、時尚、前沿的產品得以充分展示,業內最新技術得以廣泛交流,是展會服務的核心功能。

隨著展會服務水平的提高,展會影響的不斷擴大,某些品牌展會被認同為行業的“英雄會”,參展正在成為一種時尚。如今,一個有實力的企業,如果沒在某一品牌展會上亮相,也不做出任何解釋,甚至會帶來負面影響。

3、前瞻性。展會上常常會展出一些新鮮出爐的“概念”產品。有的甚至是“夾生”產品或“圖示模型”產品。這是因為,展會上展示的新產品,并不純粹是為了尋求買家,其中有相當一部分是來“試水”的,其本意是通過專業人員“橫挑鼻子豎挑眼”,從而使自己的產品得到改進。其實,這也是絕大多數展會只對專業觀眾開放,或規定前3天只對專業觀眾開放的重要原因之一。

專業會議與展覽同時進行,且會議的份量不斷加重,是現代展會的一個突出特點。在與展覽同時舉行的會議上,前瞻性表現得更為充分。“年會”、“論壇”的聽眾,一般會先期得到相關的文字和圖片資料,在聆聽多位業內權威人士的高水平學術報告后,還有機會與演講者進行較多的直接交流。在這類會議上,人們甚至可以獲取僅僅處于“萌芽”狀態的新技術和新產品,此種新銳信息,有時會將聽眾引入從未想到過的產品和技術創新之門。

三、直觀特性

“百聞不如一見”,“眼見為實”,是展會面對面交流的寫照。觀眾可以直接觸摸展品,開動機器,親身感受產品的各種性能,具有很強的直觀性和真實性。這是網絡展覽發展至今仍然只能作為實物展的補充,而不能對實物展形成強烈沖擊的根本原因。

展會的直觀特性還體現在商業客戶的談判中。當面交談獲得的信息,大大多于其他溝通方式。談判雙方在獲得語言信息的同時,還可以從對方的神態和微妙的肢體語言中,獲取有價值的商業信息。而且,除了在展臺上可以獲得企業廣告資料以外,通過交談往往還可以索取更多的圖文資料。

四、藝術特性

展覽是非常強調創意的。現代展會十分重視對美的追求,一個成功的展會,必然會給與會者以美的享受。展場的整體布置必須是藝術化的,主題突出,風格統一。參展企業爭奇斗艷,將展場裝扮成展示自身形象的大花園。要想“一枝獨秀”,展臺布置必須講究,因為展臺形象直接反映企業的品位。展臺的視覺沖擊力,被稱作“5秒鐘的視覺形象”。展臺布置精美,就能停住客人的腳步。

顯然,對藝術性的追求提高了布展費用。在今天,一個精致展臺的設計和搭建費用,遠遠超過展位租金已不足為奇。然而,為了給觀眾留下深刻印象,有實力的企業,仍然愿意為贏得“剎那的光輝”而“一擲千金”。

五、互動特性

互動性強是現代商展的一個顯著特點,其表現是多方面的。

首先是買賣雙方的互動。展會具有強大的促銷功能。為參展商提供免費參觀券,以增加專業觀眾數量的做法,已經被各種展會所普遍采用。展會現場,買方可以表明自己的需求,并得到最直接、最確定的回答;賣方可以推介產品的新穎、性能、價格優勢,并得到回應。通過相互交流,買賣雙方彼此加深了解,互相得到滿足。

其次是同行之間的互動。“同臺競技”加深了同行之間的了解。通過展會,可以搞清楚對手在做什么,了解自己在同行中所處的地位。最重要的是,通過與同類企業在生產技術、產品性能、營銷策略等方面的比較,明確了今后的發展方向。

再次是組織者與參與者之間的互動。通過連續參展,組織者與參展商、組織者與專業觀眾之間,建立了長期聯系,彼此互相信任、互相支持,獲得雙贏和多贏。在這方面,連續性越好的展會,互動就越充分。那些連續辦了五六十屆的品牌展會,組織者與參與者在商務和情感方面互通互動,大多成了知根知底的老朋友,每逢開展時節,展場就成了老朋友聚會的快樂天堂。

六、高效特性

展會的集聚性、前沿性、直觀性、藝術性、互動性形成的合力,成就了展會的高效特性。只要參加一個好的展會,就有可能在最短的時間里,獲取最多的商業信息,做成最大的買賣。就產品促銷而言,成功的展會有時就像一個大型訂貨會,大公司的大筆訂單,多數是在展會上獲得的。廣交會長盛不衰,如今擴展到一年兩屆四期,展位還是異常緊缺,就是一個極好的例證。為什么廣交會的一個標攤可以賣出17萬元的天價?因為你只要拿到了廣交會的展位,就意味著可能獲得外商的大筆訂單!到目前為止,還沒有哪一種商業形式,能在總體上比展會更具高效性。在今后相當長的一段時期內,商業展覽是不可替代的。

現代商業展覽所具有的六大特性,使展會向著大型化、新銳化、真實化、完美化、平臺化、效能化的方向發展,使展會充滿了勃勃生機。

 

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