你可知道會展策劃的五項基本原則

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你可知道會展策劃的五項基本原則

     會展策劃是會展運營管理工作的起點和成功的基礎,它必須遵循社會經濟的客觀規律和會展活動的基本原則。
     (1)目的性原則
任何一項會展活動都有特定的目的,或為提升地區形象,促進地區經濟增長和社會發展;或為傳遞信息,交流觀點。在會展策劃工作的最開始,要明確擬舉辦的會展活動的主要目標,并在此基礎上開展市場調研,有目的性、有針對性地開展會展項目決策、項目計劃營銷推廣、實施運作等工作。
  (2)可行性原則
任何一個會展策劃,作為一種想法,開始只留在頭腦中,作為創意,只是一種設想或文字的組合,它在現實中可能順利實現,可能遇到不可克服的困難而半途而廢,因此,會展策劃的前提便是其可行性。
  首先,會展活動在籌備過程中所涉及的財務、人員、場館設施、政策法規等都需要遵循可行性原則。
其次,應全面考察與會展活動相關的各方面信息,并充分研究該項目所涉及行業的競爭能力、發展潛力,以及評估項目對行業原有狀況的影響,以避免“一葉障目,不見森林”的片面行為。
最后,由于項目策劃講求投入產出比,因此在選擇項目時,應當注重效率,盡量選擇投入產出比高、投入產出周期短的會展項目。
(3)規范性原則
     隨著會展業國際化進程的加快、會展行業制度環境的進一步完善,會展活動的策劃應該遵循國際準則,遵循行業管理規范,遵守各項法律法規。
  
  當前,我國會展行業的法律建設還不完善,相關的管理政策與法規多分散在行政性的條例法令之中,或者是會展項目所在地區的區域性法規之中,這也在一定程度上阻礙了從宏觀角度對會展活動的策劃進行規范性管理,造成一系列違規現象。因此,一方面,國家應盡快構建符合中國國情,又與國際接軌的會展法規體另一方面,會展企業在策劃會展項目時,也應自覺地遵守各項規定,這不僅是項目取得成功和持續發展潛力的要求,也是建設一個有序、有效的會展大市場的前提。
     (4)效益性原則
策劃會展項目的目的多種多樣,但不可否認,大多數項目的目的是獲取效益,這是會展項目是否成功的重要評價指標,也是關系到項目能否持續發展的重要因素。這里所說的“效益”主要是指經濟效益,也包括社會效益、生態環境效益。因此,會展組織者應在進行會展策劃時,關注效益目標,關注效益實現的方式和途徑;同時,要追求微觀效益與宏觀效益、近期效益與遠期效益的統一。
     (5)創新性原則
創新是事物得以發展的動力,是人類社會不斷發展的主要途徑。在當今激烈的市場競爭環境當中,新策劃的會展項目若想脫穎而出,吸引大量的參與者,必須有其獨特新穎之處;而一個規律性的會展項目,若想保持其吸引力和生命力,也必須不斷創新,結合社會經濟發展的熱點,擬訂新主題,開展新活動,以延長會展項目的生命周期。

 

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